Praxiswissen für Zollbeauftragte

Rechte, Pflichten, Organisation und aktuelles Praxiswissen

Praxisseminar, 1-tägig, 09:00 bis 16:30 Uhr

Die Veranstaltungen in 2024 finden als Präsenzveranstaltungen in der HZA statt und werden zeitgleich als Livestream für entsprechend angemeldete Teilnehmer übertragen.

Um den stetig steigenden Anforderungen an die Bewilligungen, das Monitoring beim AEO oder auch der damit zusammenhängenden Risikoanalyse des Zolls gerecht zu werden, benötigen Unternehmen vermehrt Mitarbeiter/-innen, die die Aufgabe als zentraler Ansprechpartner gegenüber dem Zoll übernehmen. 

Die Positionen des „Zollbeauftragten“/„Gesamtverantwortlichen Zoll“ bringen ganz neue Herausforderungen sowohl für das Unternehmen als auch die Mitarbeiter mit sich. 

Für eine fehlerfrei funktionierende Zollabteilung – oder gar eines Customs Competence Centers – sind nicht nur ein effizienter Aufbau und die Überwachung der innerbetrieblichen Prozesse ausschlaggebend, sondern auch der Nachweis eines umfassend, immer aktuell geschulten Zollbeauftragten hilfreich und teilweise vom Zoll gefordert. 

Unsere Expertin bietet Ihnen an einem Tag sofort mehr Überblick über die typischen Aufgaben, Rechte und Pflichten des Zollbeauftragten. Des Weiteren erläutert sie Ihnen beispielhaft die Implementierung in das interne Kontrollprogramm (ICP). Der Aufbau und die Umsetzung von Arbeitsanweisungen sowie die rechtliche Umsetzung der Leitlinien zur regelmäßigen Weiterbildung des Personals stellt sie Ihnen praxisnah dar.

Ihr Nutzen 

  • Sichere Umsetzung
    • der internen Zollprozesse
    • der Bewilligungsvorgaben des Zolls
    • der AEO-Anforderungen
  • Vermeidung von
    • wiederkehrenden Prozessfehlern
    • Verstößen gegen das Zollrecht
    • Verlusten einer Bewilligung

Hinweis für Termine ab 2024

Digitale Schulungsunterlagen! Vergessen Sie nicht Ihren eigenen Laptop!

Schritt für Schritt stellen wir unsere Schulungsunterlagen von gedruckter auf die digitale Form um – der Umwelt und Ihnen zuliebe! Wir kommen den Wünschen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer damit gern nach, die Unterlagen nun für Sie noch flexibler elektronisch zur Verfügung zu stellen. Sie entscheiden dann selbst, ob Sie diese elektronisch bearbeiten oder archivieren, oder ausdrucken wollen.

Im Vorfeld des Seminars erhalten Sie einen Link, über den Sie sich die Schulungsunterlagen als PDF-Dokument aus der HZA-Cloud herunterladen können.

Gut für Sie: Über die Suchfunktion können Sie Inhalte schnell wiederfinden und sich direkt im Dokument Notizen machen. Und: Die digitalen Unterlagen sparen Papier und Platz!

Wichtig! Um die Schulungsunterlagen im Seminar nutzen zu können, bringen Sie bitte Ihr eigenes Notebook oder Tablet samt Netzteil mit!

Inhalt

  • Überblick über die innerbetriebliche Organisation einer effizienten Zollabteilung
    • Aufbau und Abläufe der relevanten Zollprozesse
    • Compliance und Kontrollsysteme
    • Positionen und Funktionen
      • Zollbeauftragte
      • Geschäftsführer und Ausfuhrverantwortlicher
    • Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
  • Aufgabenbereiche des Zollbeauftragten
    • Management der Bewilligungen
    • Vorbereitung auf das jeweilige AEO-Monitoring
    • Aufbau und Überwachung eines Risikomanagement-systems
      • Innerbetriebl. Abläufe, Verfahrensanweisungen
      • Kontrollsysteme
      • Frühwarnsystem zur Erkennung und Vermeidung von Arbeitsfehlern
    • Aufbau eines geeigneten Schulungssystems
  • Typische Fehlerquellen und Tipps für die tägliche Praxis

Tagesablauf

ab 8:45 Uhr

Empfang

9:00 Uhr

Beginn des Seminars

10:45 Uhr - 11:00 Uhr

Tee- und Kaffeepause

12:30 Uhr - 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

15:00 Uhr - 15:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

ca. 16:30 Uhr

Ende des Seminars und Austeilung der Teilnehmerzertifikate

Das Seminar richtet sich an alle Geschäftsführer, Zollbeauftrage und die, die es werden wollen sowie Verantwortliche, die im Unternehmen als Ansprechpartner für den Zoll beauftragt worden sind.

Hamburg
Kerstin Johannsen

Kerstin Johannsen

 Kerstin Johannsen, Dipl.-Betriebswirtin, ist als CFO und Head of Customs Mitgesellschafterin der Firma Hüpeden und somit u.a. verantwortlich für die Steuerung aller zollrelevanten Vorgänge im Im- und Exportbereich.

Das Portfolio der zu bewältigenden Aufgaben im Zollbereich erstreckt sich über weite Teile der Zollaufgaben, wie Tarifierung, Marktordnung, Zollwerte, Verbote & Beschränkungen, Antidumping sowie das Zusammenspiel von Zoll und Steuern.

Kerstin Johannsen begann 1992 ihre Laufbahn als Außenhandelskauffrau im Bereich Logistik & Zoll und übernahm dort recht zügig die Leitung der Abteilung.

Nach dem Studium der Betriebs& Rechtswissenschaften wechselte sie in den Bereich Controlling, blieb aber immer als Gesamtverantwortliche zuständig im Bereich Zoll.

Die Kombination der über 30-jährigen Erfahrung im Im- und Exportbereich, gepaart mit den Leitungsaufgaben im Controlling, sowie Zoll- und Steuerbereich verschafft ihr die Möglichkeit quasi jeden aufkommenden Sachverhalt in einem Unternehmen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und eine passgenaue Lösung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen zu entwickeln.

Die Implementierung einer funktionalen Zollabteilung, die den Anforderungen an eine reibungslose Supply Chain gerecht wird und darüber hinaus den regelmäßig stattfindenden Revisionen der Bundesfinanzverwaltung standhält ist eines ihrer wesentlichen Betätigungsfelder im Zollbereich.

Termine

  • 07.05.2024
  • 07.05.2024
  • 28.08.2024
  • 28.08.2024
  • 11.11.2024
  • 11.11.2024
Webinar
Kerstin Johannsen

Kerstin Johannsen

 Kerstin Johannsen, Dipl.-Betriebswirtin, ist als CFO und Head of Customs Mitgesellschafterin der Firma Hüpeden und somit u.a. verantwortlich für die Steuerung aller zollrelevanten Vorgänge im Im- und Exportbereich.

Das Portfolio der zu bewältigenden Aufgaben im Zollbereich erstreckt sich über weite Teile der Zollaufgaben, wie Tarifierung, Marktordnung, Zollwerte, Verbote & Beschränkungen, Antidumping sowie das Zusammenspiel von Zoll und Steuern.

Kerstin Johannsen begann 1992 ihre Laufbahn als Außenhandelskauffrau im Bereich Logistik & Zoll und übernahm dort recht zügig die Leitung der Abteilung.

Nach dem Studium der Betriebs& Rechtswissenschaften wechselte sie in den Bereich Controlling, blieb aber immer als Gesamtverantwortliche zuständig im Bereich Zoll.

Die Kombination der über 30-jährigen Erfahrung im Im- und Exportbereich, gepaart mit den Leitungsaufgaben im Controlling, sowie Zoll- und Steuerbereich verschafft ihr die Möglichkeit quasi jeden aufkommenden Sachverhalt in einem Unternehmen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und eine passgenaue Lösung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen zu entwickeln.

Die Implementierung einer funktionalen Zollabteilung, die den Anforderungen an eine reibungslose Supply Chain gerecht wird und darüber hinaus den regelmäßig stattfindenden Revisionen der Bundesfinanzverwaltung standhält ist eines ihrer wesentlichen Betätigungsfelder im Zollbereich.

Termine

  • 07.05.2024
  • 07.05.2024
  • 28.08.2024
  • 28.08.2024
  • 11.11.2024
  • 11.11.2024
Hamburg

Anreise

Öffentliche Verkehrsmittel

Die HZA Hamburger Zollakademie liegt zentral zu den U-/S-Bahn und Bus-Stationen am Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof sind es ca. 5 Minuten Fußweg zu uns.
Am einfachsten finden Sie Ihren schnellsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Seite des HVV.

Vom Flughafen

Auch vom Flughafen können Sie mit der S-Bahn (S1) bis zum Hauptbahnhof fahren. Ein Taxi kostet unter „normalen“ Verkehrsumständen ca. 29,00 € (Fahrtzeit ca. 30 Min.).

Mit dem Auto

Die HZA Hamburger Zollakademie befindet sich in der Innenstadt. Hier finden Sie leider keine einzelnen Parkplätze an den Straßen, sodass wir Ihnen die umliegenden Parkhäuser empfehlen möchten.

Wir wünschen Ihnen eine gute Fahrt und freuen uns, Sie bald in der HZA Hamburger Zollakademie begrüßen zu dürfen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Parkplatzempfehlungen Hamburg (PDF)

Hotelempfehlungen

Sollten Sie für Ihren Aufenthalt in Hamburg ein Hotel benötigen, haben wir Ihnen ein paar Hotels in der Nähe der HZA zusammengestellt.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Hotelempfehlungen Hamburg (PDF)

"Sehr angenehme Schulung"

Hinweis

Als unser Seminarteilnehmer haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre speziellen Fach- und Praxisfragen vor dem Seminarbeginn zuzusenden. Diese wird der Referent dann gern im Seminar oder in der Pause mit Ihnen besprechen. Bitte senden Sie uns Ihre Fragen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn über die Antwortfunktion Ihrer Anmeldebestätigung, damit wir Ihre Fragen dem Seminar zuordnen können.

Seminarbeschreibung als PDF Download
07.05.2024, 09:00 - 16:30 Uhr
Hamburg
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Nur noch wenige Plätze Ausgebucht
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* Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und beinhaltet eine umfangreiche digitale Seminarunterlage, ein Teilnehmerzertifikat, Kaffee-/Teepausen sowie ein gemeinsames Mittagessen beim Seminar. Der dritte und alle weiteren Teilnehmer, die aus einem Unternehmen an demselben Termin teilnehmen, erhalten einen Rabatt in Höhe von 10% auf die Teilnahmegebühr. Rabatte sind nicht kumulierbar.

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