Mitarbeiter*innen Empfang und Seminarorganisation (m/w/d)

Die Hamburger Zollakademie (HZA) ist das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Umsatzsteuer- und Verbrauchsteuerrecht, Compliance.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine tatkräftige Unterstützung bei der Organisation und Betreuung unserer Veranstaltungen in unseren eigenen Schulungsräumen in der Hamburger Innenstadt - in 30-40 h/Woche.

Ihre Aufgaben:

Sie sind gemeinsam mit unserem kleinen, dynamischen Team für unsere Teilnehmer und Referenten zuständig und sorgen für die Vorbereitung und den reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Diese abwechslungsreiche Aufgabe beinhaltet:

Präsenzveranstaltung

  • Vor- und Nachbereitung der Seminarräume für Veranstaltungen
  • Kaffee-/Teepausen vorbereiten
  • Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer während der Pausen
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Weitere spannende administrative Tätigkeiten im Rahmen der Seminarplanung und -Organisation

Online-Veranstaltungen

  • Betreuung der Webinarplattform
  • Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer bei technischen Problemen während des Webinars

Ihre Qualifikationen:

  • Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen und haben ein sicheres, kompetentes, professionelles Auftreten
  • Sie sind serviceorientiert und haben ein umsichtiges Auge für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten
  • Sie sind strukturiert und organisiert
  • Sie haben keine Scheu vor Technik und können die Seminartechnik (Beamer, Laptop, etc.) nach einer Einführung sicher bedienen
  • Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen
  • Sie haben bestenfalls bereits Erfahrungen in der Seminarorganisation bei einem Weiterbildungsunternehmen gesammelt
  • Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Fachliches Know-How im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wird nicht vorausgesetzt!

Sie machen Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns in diesem Fall Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

© 2022 HZA Hamburger Zollakademie