Aushilfen (m/w/d) Lehrgangsbetreuung

Die HZA Hamburger Zollakademie (HZA) ist seit 2012 das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels: in Hamburg. Die HZA gehört seit Juni 2022 als Tochterunternehmen der AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE (AWA) zur Unternehmensgruppe des juristischen Fachverlags C.H. Beck. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote in Präsenz und online an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Lieferkette & Menschenrechte, Compliance, Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer. Die HZA ist seit mehr als 11 Jahren eine fest etablierte Größe für alle Außenhändler.

Als tatkräftige Unterstützung unseres Teams – gern auch im Rahmen einer studentischen Aushilfstätigkeit – betreust Du unsere Teilnehmer und Referenten an ein bis zwei Abenden in der Woche in der Zeit von ca. 17:00 bis ca. 21:30 Uhr.

Du bist für die Vorbereitung und die Betreuung der Veranstaltung zuständig und unterstützt das Team bei sonstigen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Seminarplanung und -Organisation.

Deine Aufgaben:

Präsenzveranstaltungen:

Seminarräume für Veranstaltungen vor- und nachbereiten
Empfang und Begrüßung der Teilnehmer und der Referenten
Kaffee-/Teepausen vorbereiten
Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer während der Pausen sein
Betreuung der Telefonzentrale

Online-Veranstaltungen:

Betreuung der Webinarplattform
Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer sein bei technischen Problemen während des Webinars

Deine Qualifikationen:

Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen
Du verfügst über einen ebenso sicheren wie kompetenten und professionellen Auftritt
Du bist serviceorientiert und hast ein umsichtiges Auge für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten
Du bist strukturiert und organisiert
Du hast keine Scheu vor Technik und kannst die Seminartechnik (Beamer, Laptop, Webinarplattform etc.) nach einer Einführung sicher bedienen
Microsoft Office beherrschst Du sicher

Fachliches Know-How im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wird nicht vorausgesetzt.

Du machst Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sende uns in diesem Fall Deine Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!