Aushilfen (m/w/d) Lehrgangsbetreuung
Die HZA Hamburger Zollakademie (HZA) ist seit 2012 das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels: in Hamburg. Die HZA gehört seit Juni 2022 als Tochterunternehmen der AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE (AWA) zur Unternehmensgruppe des juristischen Fachverlags C.H. Beck. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote in Präsenz und online an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Lieferkette & Menschenrechte, Compliance, Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer. Die HZA ist seit mehr als 11 Jahren eine fest etablierte Größe für alle Außenhändler.
Als tatkräftige Unterstützung unseres Teams – gern auch im Rahmen einer studentischen Aushilfstätigkeit – betreust Du unsere Teilnehmer und Referenten an ein bis zwei Abenden in der Woche in der Zeit von ca. 17:00 bis ca. 21:30 Uhr.
Du bist für die Vorbereitung und die Betreuung der Veranstaltung zuständig und unterstützt das Team bei sonstigen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Seminarplanung und -Organisation.
Deine Aufgaben:
Präsenzveranstaltungen:
- Seminarräume für Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Empfang und Begrüßung der Teilnehmer und der Referenten
- Kaffee-/Teepausen vorbereiten
- Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer während der Pausen sein
- Betreuung der Telefonzentrale
Online-Veranstaltungen:
- Betreuung der Webinarplattform
- Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer sein bei technischen Problemen während des Webinars
Deine Qualifikationen:
- Du hast Spaß an der Kommunikation mit Menschen
- Du verfügst über einen ebenso sicheren wie kompetenten und professionellen Auftritt
- Du bist serviceorientiert und hast ein umsichtiges Auge für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten
- Du bist strukturiert und organisiert
- Du hast keine Scheu vor Technik und kannst die Seminartechnik (Beamer, Laptop, Webinarplattform etc.) nach einer Einführung sicher bedienen
- Microsoft Office beherrschst Du sicher
Fachliches Know-How im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wird nicht vorausgesetzt.
Du machst Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Sende uns in diesem Fall Deine Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
