Aushilfen (m/w/d) Lehrgangsbetreuung

Die Hamburger Zollakademie (HZA) ist das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Umsatzsteuer- und Verbrauchsteuerrecht, Compliance.

Als tatkräftige Unterstützung unseres Teams – gern auch im Rahmen einer studentischen Aushilfstätigkeit – betreuen Sie unsere Teilnehmer und Referenten an ein bis zwei Abenden in der Woche in der Zeit von ca. 17:00 Uhr bis ca. 21:30 Uhr.

Sie sind für die Vorbereitung und die Betreuung der Veranstaltung zuständig und unterstützen das Team bei sonstigen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Seminarplanung und -Organisation.

Ihre Aufgaben:

Präsenzveranstaltung:

Seminarräume für Veranstaltungen vor- und nachbereiten
Empfang und Begrüßung der Teilnehmer und der Referenten
Kaffee-/Teepausen vorbereiten
Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer während der Pausen
Betreuung der Telefonzentrale

Online-Veranstaltungen:

Betreuung der Webinarplattform
Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer bei technischen Problemen während des Webinars

Ihre Qualifikationen:

Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen und haben ein sicheres, kompetentes, professionelles Auftreten
Sie sind serviceorientiert und haben ein umsichtiges Auge für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten
Sie sind strukturiert und organisiert
Sie haben keine Scheu vor Technik und können die Seminartechnik (Beamer, Laptop, Webinarplattform etc.) nach einer Einführung sicher bedienen
Microsoft Office beherrschen Sie sicher

Fachliches Know-How im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wird nicht vorausgesetzt.

Sie machen Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Senden Sie uns in diesem Fall Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!