Aushilfen (m/w/d) Lehrgangsbetreuung

Die Hamburger Zollakademie (HZA) ist das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Umsatzsteuer- und Verbrauchsteuerrecht, Compliance.
Als tatkräftige Unterstützung unseres Teams – gern auch im Rahmen einer studentischen Aushilfstätigkeit – betreuen Sie unsere Teilnehmer und Referenten an ein bis zwei Abenden in der Woche in der Zeit von ca. 17:00 Uhr bis ca. 21:30 Uhr.
Sie sind für die Vorbereitung und die Betreuung der Veranstaltung zuständig und unterstützen das Team bei sonstigen administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Seminarplanung und -Organisation.
Ihre Aufgaben:
Präsenzveranstaltung:
- Seminarräume für Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- Empfang und Begrüßung der Teilnehmer und der Referenten
- Kaffee-/Teepausen vorbereiten
- Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer während der Pausen
- Betreuung der Telefonzentrale
Online-Veranstaltungen:
- Betreuung der Webinarplattform
- Ansprechpartner für Referenten und Teilnehmer bei technischen Problemen während des Webinars
Ihre Qualifikationen:
- Sie haben Spaß an der Kommunikation mit Menschen und haben ein sicheres, kompetentes, professionelles Auftreten
- Sie sind serviceorientiert und haben ein umsichtiges Auge für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten
- Sie sind strukturiert und organisiert
- Sie haben keine Scheu vor Technik und können die Seminartechnik (Beamer, Laptop, Webinarplattform etc.) nach einer Einführung sicher bedienen
- Microsoft Office beherrschen Sie sicher
Fachliches Know-How im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wird nicht vorausgesetzt.
Sie machen Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns in diesem Fall Ihre Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!