Exportkontrollbeauftragte im Unternehmen
Aktuelles Praxiswissen, Organisation und Haftungsfragen
Praxisseminar, 1-tägig, 09:00 bis 16:30 Uhr
Exportkontrollbeauftragte sind die Schlüsselfigur der innerbetrieblichen Exportkontrolle. Ihnen wird vom Ausfuhrverantwortlichen (Geschäftsführung) die Wahrnehmung der Exportkontrolle in der Praxis, die Strukturierung und Überwachung der operativen Exportkontrollprozesse übertragen.
Diese Position erfordert nicht nur das Know-How des gesamten operativen Ausfuhrprozesses, sondern auch die Sicherstellung der innerbetrieblichen Exportkontrolle.
In jedem Unternehmen der Exportwirtschaft haben die Geschäftsführung oder ggf. der Ausfuhrverantwortliche durch geeignete organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass die Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts eingehalten werden. Verstöße gegen diese gesetzlich normierten „Spielregeln“ werden mit empfindlichen Freiheits- und Geldstrafen, Bußgeldern sowie ggf. mit der Einziehung der unberechtigten Ausfuhrerlöse geahndet. Die Folgen von Verstößen können für Unternehmen existenzbedrohend sein.
Unsere Expertin macht Sie fit für Ihre verantwortungsvolle Position. Sie erhalten umfassende Kenntnisse über Ihre operativen Aufgaben, Ihre Rechte und Pflichten sowie über die damit einhergehende Haftung und Möglichkeiten, diese zu begrenzen. Ein Überblick über das aktuelle Exportkontrollrecht und Außenwirtschaftsrecht runden den Tag ab. Praxisbeispiele, typische Fehlerquellen und Lösungsansätze verdeutlichen das Erlernte.
Hinweis für Termine ab 2024
Digitale Schulungsunterlagen! Vergessen Sie nicht Ihren eigenen Laptop!
Schritt für Schritt stellen wir unsere Schulungsunterlagen von gedruckter auf die digitale Form um – der Umwelt und Ihnen zuliebe! Wir kommen den Wünschen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer damit gern nach, die Unterlagen nun für Sie noch flexibler elektronisch zur Verfügung zu stellen. Sie entscheiden dann selbst, ob Sie diese elektronisch bearbeiten oder archivieren, oder ausdrucken wollen.
Im Vorfeld des Seminars erhalten Sie einen Link, über den Sie sich die Schulungsunterlagen als PDF-Dokument aus der HZA-Cloud herunterladen können.
Gut für Sie: Über die Suchfunktion können Sie Inhalte schnell wiederfinden und sich direkt im Dokument Notizen machen. Und: Die digitalen Unterlagen sparen Papier und Platz!
Wichtig! Um die Schulungsunterlagen im Seminar nutzen zu können, bringen Sie bitte Ihr eigenes Notebook oder Tablet samt Netzteil mit!
Inhalt
- Die innerbetriebliche Exportkontrolle im Überblick
- Ausfuhrverantwortlicher, Exportkontrollbeauftragter
- Optimale Gestaltung des Exportkontrollsystems
- Compliance-Anforderungen
- Abläufe
- Kompetenzen
- Exportkontrollrecht in der Praxis
- Bedeutung und Zweck
- Grundlagen und gesetzliche Struktur
- Rechtsfolgen bei Verstößen (Freiheits-, Geldstrafen und Bußgelder)
- Aktuelles zum Außenwirtschaftsrecht
- Bedeutung des US-Exportkontrollrechts für Unternehmen
- Rechte und Pflichten des Exportkontrollbeauftragten
- Rechte
- Hinweis- und Stoppfunktion
- Direkter Zugang zum Ausfuhrverantwortlichen
- „Stabsstelle Export“
- Pflichten
- Prüfungspflichten
- Anforderung an Sorgfalt
- Haftung und Möglichkeiten der Haftungsbegrenzung
- Operative Aufgaben und aktuelles Praxiswissen
- Melde- und Genehmigungspflichten
- Ausnutzung von Verfahrenserleichterungen und Einsparpotentialen
- Rechte
- Praxisbeispiele, typische Fehlerquellen und Lösungsansätze
Tagesablauf
ab 8:45 Uhr | Empfang |
9:00 Uhr | Beginn des Seminars |
10:45 Uhr - 11:00 Uhr | Tee- und Kaffeepause |
12:30 Uhr - 13:30 Uhr | Gemeinsames Mittagessen |
15:00 Uhr - 15:15 Uhr | Tee- und Kaffeepause |
ca. 16:30 Uhr | Ende des Seminars und Austeilung der Teilnehmerzertifikate |
Das Seminar richtet sich an Exportkontrollbeauftragte und ihre Mitarbeiter sowie an alle Mitarbeiter und Führungskräfte exportorientierter Unternehmen, von Speditionen und sonstigen Dienstleistern, die Funktionen im Rahmen der Exportkontrolle wahrnehmen.
Ingrun Retzlaff
Ingrun Retzlaff ist Leiterin Exportkontrolle bei Bruker Daltonics und war auch davor Leiterin Export Control bei der Jenoptik Advanced Systems GmbH. Zwischen 2007 bis 2016 war Sie zudem als Exportkontrollbeauftragte bei der Biesterfeld International GmbH in Hamburg tätig. In dieser Position hat Ingrun Retzlaff den Bereich Exportkontrolle zu einer eigenständigen Stabsstelle inklusive entsprechender Automatisierungsprozesse sowie einem Ansatz, Exportkontrolle als Dienstleister und Berater innerhalb des Unternehmens zu positionieren, ausgebaut.
Ingrun Retzlaff ist in mehreren Verbänden der Logistikbranche, beim BGA Bundesverband Großhandel, Außenhandel und Dienstleistungen e.V., dem BDEx Bundesverband des deutschen Exporthandels e.V., sowie dem BDSV (Bundesverband der deutschen Sicherheits- und Verteidigungsindustrie) tätig.
Ingrun Retzlaff
Ingrun Retzlaff ist Leiterin Exportkontrolle bei Bruker Daltonics und war auch davor Leiterin Export Control bei der Jenoptik Advanced Systems GmbH. Zwischen 2007 bis 2016 war Sie zudem als Exportkontrollbeauftragte bei der Biesterfeld International GmbH in Hamburg tätig. In dieser Position hat Ingrun Retzlaff den Bereich Exportkontrolle zu einer eigenständigen Stabsstelle inklusive entsprechender Automatisierungsprozesse sowie einem Ansatz, Exportkontrolle als Dienstleister und Berater innerhalb des Unternehmens zu positionieren, ausgebaut.
Ingrun Retzlaff ist in mehreren Verbänden der Logistikbranche, beim BGA Bundesverband Großhandel, Außenhandel und Dienstleistungen e.V., dem BDEx Bundesverband des deutschen Exporthandels e.V., sowie dem BDSV (Bundesverband der deutschen Sicherheits- und Verteidigungsindustrie) tätig.
Anreise
Öffentliche Verkehrsmittel
Die HZA Hamburger Zollakademie liegt zentral zu den U-/S-Bahn und Bus-Stationen am Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof sind es ca. 5 Minuten Fußweg zu uns.
Am einfachsten finden Sie Ihren schnellsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Seite des HVV.
Vom Flughafen
Auch vom Flughafen können Sie mit der S-Bahn (S1) bis zum Hauptbahnhof fahren. Ein Taxi kostet unter „normalen“ Verkehrsumständen ca. 29,00 € (Fahrtzeit ca. 30 Min.).
Mit dem Auto
Die HZA Hamburger Zollakademie befindet sich in der Innenstadt. Hier finden Sie leider keine einzelnen Parkplätze an den Straßen, sodass wir Ihnen die umliegenden Parkhäuser empfehlen möchten.
Wir wünschen Ihnen eine gute Fahrt und freuen uns, Sie bald in der HZA Hamburger Zollakademie begrüßen zu dürfen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Parkplatzempfehlungen Hamburg (PDF)
Hotelempfehlungen
Sollten Sie für Ihren Aufenthalt in Hamburg ein Hotel benötigen, haben wir Ihnen ein paar Hotels in der Nähe der HZA zusammengestellt.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
"Viele praktische Hinweise für den Alltag in der Exportkontrolle."
Hinweis
Als unser Seminarteilnehmer haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre speziellen Fach- und Praxisfragen vor dem Seminarbeginn zuzusenden. Diese wird der Referent dann gern im Seminar oder in der Pause mit Ihnen besprechen. Bitte senden Sie uns Ihre Fragen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn über die Antwortfunktion Ihrer Anmeldebestätigung, damit wir Ihre Fragen dem Seminar zuordnen können.
* Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und beinhaltet eine umfangreiche digitale Seminarunterlage, ein Teilnehmerzertifikat, Kaffee-/Teepausen sowie ein gemeinsames Mittagessen. Der dritte und alle weiteren Teilnehmer, die aus einem Unternehmen an demselben Termin teilnehmen, erhalten einen Rabatt in Höhe von 10% auf die Teilnahmegebühr. Rabatte sind nicht kumulierbar.
