Mehr Akzeptanz und Integration der Zollabteilung im gesamten Unternehmen
Wie Unternehmen ihre Zollabteilung sichtbarer machen, Schnittstellen stärken und Risiken reduzieren
Praxisseminar, 0,5-tägig, 10:00 bis 14:00 Uhr
Zollabteilungen leisten weit mehr als reine Abwicklung im Import oder Export. Sie sichern Prozesse, reduzieren Risiken, unterstützen rechtskonformes Handeln und schützen Unternehmen vor unnötigen Kosten. Trotzdem werden zollrechtliche Vorgaben in vielen Unternehmen häufig als zusätzliche Hürde wahrgenommen – nicht als wichtiger Beitrag zur Unternehmenssicherheit.
Genau hier setzt dieses Seminar an.
Sie erfahren, wie die Zollabteilung besser in bestehende Unternehmensprozesse eingebunden wird, wie Schnittstellen zu anderen Fachabteilungen verlässlicher funktionieren und wie mehr Verständnis für zollrechtliche Anforderungen entsteht. Denn je besser Einkauf, Vertrieb, Logistik, Buchhaltung, Geschäftsführung und Zoll zusammenarbeiten, desto geringer sind Fehlerquellen, Doppelarbeiten und Reibungsverluste.
Im Mittelpunkt steht die Frage, wie Zoll im Unternehmen nicht als „Bremse“, sondern als notwendige und wertvolle Steuerungsfunktion wahrgenommen wird. Dazu gehören klare Kommunikation, Rückhalt durch die Unternehmensleitung, definierte Verantwortlichkeiten und praxiserprobte Wege, um Akzeptanz für zollrechtliche Vorgaben aufzubauen.
Die Referentin bringt über 30 Jahre Praxiserfahrung mit und zeigt Ihnen, wie eine Zollabteilung dauerhaft sichtbarer, wirksamer und besser im Unternehmen verankert werden kann – Schritt für Schritt, authentisch und aus der Praxis heraus.
Ihr Nutzen
Nach dem Seminar wissen Sie, wie Sie:
- die Sichtbarkeit und Akzeptanz Ihrer Zollabteilung im Unternehmen stärken,
- Schnittstellen zwischen Zoll, Einkauf, Vertrieb, Logistik und weiteren Abteilungen verbessern,
- Verständnis für zollrechtliche Vorgaben schaffen,
- Fehlerquellen, Doppelarbeiten und Prozessschleifen reduzieren,
- Risiken durch fehlende Abstimmung oder unklare Verantwortlichkeiten senken,
- die Zusammenarbeit zwischen Zollabteilung und Unternehmensleitung gezielter gestalten.
Eine Zollabteilung kann nur so wirksam arbeiten, wie das Unternehmen sie einbindet.
Hinweis für Sie
Digitale Schulungsunterlagen! Vergessen Sie nicht Ihren eigenen Laptop!
Gut für alle: Die Hamburger Zollakademie hat ihre Schulungsunterlagen von gedruckter auf die digitale Form umgestellt – der Umwelt und Ihnen zuliebe! Wir sind damit den Wünschen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer gern nachgekommen, die Unterlagen seither für Sie noch flexibler elektronisch zur Verfügung zu stellen. Sie entscheiden selbst, ob Sie diese elektronisch bearbeiten oder archivieren, oder ausdrucken wollen. Im Vorfeld des Seminars erhalten Sie einen Link, über den Sie sich die Schulungsunterlagen als PDF-Dokument aus der HZA-Cloud herunterladen können.
Gut für Sie: Über die Suchfunktion können Sie Inhalte schnell wiederfinden und sich direkt im Dokument Notizen machen. Und: Die digitalen Unterlagen sparen Papier und Platz!
Wichtig! Um die Schulungsunterlagen im Seminar nutzen zu können, bringen Sie bitte Ihr eigenes Notebook oder Tablet samt Netzteil mit!
Inhalt
- Typische Fehlerquellen durch mangelnde innerbetriebliche Vernetzung erkennen und vermeiden
- Sichtbarkeit und Akzeptanz der Zollabteilung im Unternehmen gezielt stärken
- Rolle und Verantwortung der Geschäftsleitung bei der Integration der Zollabteilung klären
- Interesse und Verständnis für Zollthemen in anderen Unternehmensbereichen fördern
- Durchgriffsrechte sinnvoll einsetzen, ohne Unternehmensprozesse unnötig zu verlangsamen
- Vorteile einer gut integrierten Zollabteilung für Risikominimierung, Effizienz und Unternehmenserfolg nutzen
Das Seminar richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche aus Zollabteilungen sowie an Führungskräfte, Geschäftsführung, Compliance, Einkauf, Vertrieb, Logistik und weitere Schnittstellenbereiche. Besonders geeignet ist es für Unternehmen, die ihre Zollprozesse nicht nur fachlich korrekt, sondern auch organisatorisch besser im Unternehmen verankern möchten.
Prüfen Sie die Inhalte und Termine und erfahren Sie, wie Sie die Rolle Ihrer Zollabteilung im Unternehmen nachhaltig stärken können.
Kerstin Johannsen
Kerstin Johannsen, Dipl.-Betriebswirtin, ist als CFO und Head of Customs Mitgesellschafterin der Firma Hüpeden und somit u.a. verantwortlich für die Steuerung aller zollrelevanten Vorgänge im Im- und Exportbereich.
Das Portfolio der zu bewältigenden Aufgaben im Zollbereich erstreckt sich über weite Teile der Zollaufgaben, wie Tarifierung, Marktordnung, Zollwerte, Verbote & Beschränkungen, Antidumping sowie das Zusammenspiel von Zoll und Steuern.
Kerstin Johannsen begann 1992 ihre Laufbahn als Außenhandelskauffrau im Bereich Logistik & Zoll und übernahm dort recht zügig die Leitung der Abteilung.
Nach dem Studium der Betriebs& Rechtswissenschaften wechselte sie in den Bereich Controlling, blieb aber immer als Gesamtverantwortliche zuständig im Bereich Zoll.
Die Kombination der über 30-jährigen Erfahrung im Im- und Exportbereich, gepaart mit den Leitungsaufgaben im Controlling, sowie Zoll- und Steuerbereich verschafft ihr die Möglichkeit quasi jeden aufkommenden Sachverhalt in einem Unternehmen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und eine passgenaue Lösung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen zu entwickeln.
Die Implementierung einer funktionalen Zollabteilung, die den Anforderungen an eine reibungslose Supply Chain gerecht wird und darüber hinaus den regelmäßig stattfindenden Revisionen der Bundesfinanzverwaltung standhält ist eines ihrer wesentlichen Betätigungsfelder im Zollbereich.
Termine
- 08.09.2026
- 25.11.2026
Kerstin Johannsen
Kerstin Johannsen, Dipl.-Betriebswirtin, ist als CFO und Head of Customs Mitgesellschafterin der Firma Hüpeden und somit u.a. verantwortlich für die Steuerung aller zollrelevanten Vorgänge im Im- und Exportbereich.
Das Portfolio der zu bewältigenden Aufgaben im Zollbereich erstreckt sich über weite Teile der Zollaufgaben, wie Tarifierung, Marktordnung, Zollwerte, Verbote & Beschränkungen, Antidumping sowie das Zusammenspiel von Zoll und Steuern.
Kerstin Johannsen begann 1992 ihre Laufbahn als Außenhandelskauffrau im Bereich Logistik & Zoll und übernahm dort recht zügig die Leitung der Abteilung.
Nach dem Studium der Betriebs& Rechtswissenschaften wechselte sie in den Bereich Controlling, blieb aber immer als Gesamtverantwortliche zuständig im Bereich Zoll.
Die Kombination der über 30-jährigen Erfahrung im Im- und Exportbereich, gepaart mit den Leitungsaufgaben im Controlling, sowie Zoll- und Steuerbereich verschafft ihr die Möglichkeit quasi jeden aufkommenden Sachverhalt in einem Unternehmen aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten und eine passgenaue Lösung in Zusammenarbeit mit den entsprechenden Abteilungen zu entwickeln.
Die Implementierung einer funktionalen Zollabteilung, die den Anforderungen an eine reibungslose Supply Chain gerecht wird und darüber hinaus den regelmäßig stattfindenden Revisionen der Bundesfinanzverwaltung standhält ist eines ihrer wesentlichen Betätigungsfelder im Zollbereich.
Termine
- 08.09.2026
- 25.11.2026
Anreise
Öffentliche Verkehrsmittel
Die HZA Hamburger Zollakademie liegt zentral zu den U-/S-Bahn und Bus-Stationen am Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof sind es ca. 5 Minuten Fußweg zu uns.
Am einfachsten finden Sie Ihren schnellsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Seite des HVV.
Vom Flughafen
Auch vom Flughafen können Sie mit der S-Bahn (S1) bis zum Hauptbahnhof fahren. Ein Taxi kostet unter „normalen“ Verkehrsumständen ca. 29,00 € (Fahrtzeit ca. 30 Min.).
Mit dem Auto
Die HZA Hamburger Zollakademie befindet sich in der Innenstadt. Hier finden Sie leider keine einzelnen Parkplätze an den Straßen, sodass wir Ihnen die umliegenden Parkhäuser empfehlen möchten.
Wir wünschen Ihnen eine gute Fahrt und freuen uns, Sie bald in der HZA Hamburger Zollakademie begrüßen zu dürfen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Parkplatzempfehlungen Hamburg (PDF)
Hotelempfehlungen
Sollten Sie für Ihren Aufenthalt in Hamburg ein Hotel benötigen, haben wir Ihnen ein paar Hotels in der Nähe der HZA zusammengestellt.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Hinweis
Als unser Seminarteilnehmer haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre speziellen Fach- und Praxisfragen vor dem Seminarbeginn zuzusenden. Diese wird der Referent dann gern im Seminar oder in der Pause mit Ihnen besprechen. Bitte senden Sie uns Ihre Fragen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn über die Antwortfunktion Ihrer Anmeldebestätigung, damit wir Ihre Fragen dem Seminar zuordnen können.
* Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und beinhaltet eine umfangreiche Seminarunterlage, ein Teilnehmerzertifikat, Kaffee-/Teepausen sowie ein gemeinsames Mittagessen. Der dritte und alle weiteren Teilnehmer, die aus einem Unternehmen an demselben Termin teilnehmen, erhalten einen Rabatt in Höhe von 10% auf die Teilnahmegebühr. Rabatte sind nicht kumulierbar.