Starte Deine Karriere im Team der HZA – mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab Sommer 2025

Die HZA Hamburger Zollakademie ist das Zentrum für Weiterbildung rund um den internationalen Handel – mit Sitz mitten in der Hamburger Innenstadt. Seit 2012 unterstützen wir Unternehmen mit Seminaren und Trainings zu Themen wie Zoll, Exportkontrolle, Compliance, Verbrauchsteuer und Umsatzsteuer – vor Ort und online. Die HZA gehört seit Juni 2022 als Tochterunternehmen der AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE (AWA) zur Unternehmensgruppe des juristischen Fachverlags C.H. Beck.

Du willst in die Bürowelt einsteigen, organisiert arbeiten und dabei Veranstaltungen mitgestalten? Dann bewirb Dich jetzt für eine Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) ab Sommer 2025!

Das erwartet Dich bei uns:

In Deiner Ausbildung lernst Du alle wichtigen organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben in einem modernen, privaten Bildungsunternehmen kennen.

Du übernimmst z. B. folgende Aufgaben:

• Du meldest Teilnehmer zu Seminaren an und verwaltest ihre Daten.
• Du unterstützt bei der Planung und Abstimmung mit unseren Referenten.
• Du hilfst bei der Organisation von Verpflegung und ggf. Unterkünften.
• Du begrüßt und betreust unsere Gäste professionell und freundlich.
• Du bearbeitest Schulungsunterlagen und Präsentationen.
• Du wertest Teilnehmer-Feedbacks aus und erstellst Teilnahmezertifikate.
• Du begleitest und vertrittst die HZA auf Messen und anderen externen Veranstaltungen.
• Du unterstützt unser Team am Empfang und am Telefon.

Das bringst Du mit:

• Du hast Freude an der Organisation und arbeitest gerne im Team.
• Du bist kommunikativ, freundlich und trittst professionell auf.
• Du arbeitest sorgfältig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist offen für Technik – z. B. bei der Vorbereitung von Online-Seminaren oder Präsentationen.
• Du hast mindestens einen guten mittleren Schulabschluss (z. B. Realschule oder (Fach-)Abitur).
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig.

Das bieten wir Dir:

• Eine fundierte und abwechslungsreiche Ausbildung mit Verantwortung ab dem ersten Tag.
• Vom ersten Tag bis zum letzten Tag deiner Ausbildung steht dir dein persönlicher Ausbilder mit Rat und Tat zur Seite.
• Abwechslungsreiche Aufgaben – kein Tag ist wie der andere.
• Ein familiäres, hilfsbereites Team und ein Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Innenstadt.
• Nach einer erfolgreichen Ausbildung hast Du bei der HZA Perspektiven, die wir zum Ende Deiner Ausbildung gerne mit Dir gemeinsam besprechen möchten.
• Angemessene Ausbildungsvergütung, Staffelung über die jeweiligen Ausbildungsjahre.
• Zugang zum EGYM Wellpass – für Deine Fitness und Gesundheit in über 6.500 Sport- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit.
• Einblicke in spannende Themen rund um internationalen Handel und Wirtschaft (Vorkenntnisse brauchst Du aber keine!).

Du organisierst mit uns Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns in diesem Fall Deine Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!