Mitarbeiter*innen Seminarorganisation (m/w/d)

Die HZA Hamburger Zollakademie (HZA) ist seit 2012 das Zentrum für professionelle Fort- und Weiterbildung rund um den Zoll – in der Hauptstadt des Außenhandels: in Hamburg. Die HZA gehört seit Juni 2022 als Tochterunternehmen der AWA AUSSENWIRTSCHAFTS-AKADEMIE (AWA) zur Unternehmensgruppe des juristischen Fachverlags C.H. Beck. Wir bieten Unternehmen praxisnahe Seminarangebote in Präsenz und online an - rund um die Themen Zoll, Exportkontrolle, Lieferkette & Menschenrechte, Compliance, Umsatzsteuer und Verbrauchsteuer. Die HZA ist seit mehr als 11 Jahren eine fest etablierte Größe für alle Außenhändler.

Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir einen tatkräftigen Mitarbeiter (m/w/d) bei der Organisation und Betreuung unserer Veranstaltungen in unseren eigenen Schulungsräumen in der Hamburger Innenstadt - in 35-40 h/Woche

Deine Aufgaben:

In dieser Position bist Du zusammen mit unserem kleinen, aber dynamischen Team verantwortlich für die Betreuung unserer Teilnehmer und Referenten und stellst sicher, dass alle Veranstaltungen reibungslos ablaufen. Zu Deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören:

• Registrierung und Verwaltung der Teilnehmerdaten und Seminaranmeldungen
• Organisatorische Abstimmungen mit den Referenten im Vorlauf der Seminare
• Organisation der Verpflegung (und teilweise Unterkünfte) für Referenten und Teilnehmer
• Vor- und Nachbereitung der Seminarräume für Präsenz- und Online- Veranstaltungen
• Begrüßung und Betreuung von Teilnehmern und Referenten
• Bearbeitung von Schulungsunterlagen (PowerPoint-Präsentationen)
• Auswertung der Feedbacks sowie Erstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten nach der Veranstaltung
• Betreuung der Telefonzentrale

Deine Qualifikationen:

• Du kommunizierst gerne mit Menschen und hast ein sicheres, kompetentes und professionelles Auftreten.
• Du bist serviceorientiert und hast ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Teilnehmer und Referenten.
• Du arbeitest strukturiert und organisiert. Du behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und sorgst für einen reibungslosen Seminarablauf.
• Du hast keine Scheu vor Technik und kannst die Seminartechnik (Beamer, Laptop etc.) nach einer Einweisung sicher bedienen.
• Du bist sicher im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und hast ggf. bereits Erfahrungen im Umgang mit Datenbanken.
• Du hast bestenfalls bereits Erfahrungen in der Seminarorganisation in einem Weiterbildungsunternehmen gesammelt.
• Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Fachliches Know-How im Bereich Zoll und Außenwirtschaft wird nicht vorausgesetzt!

Du machst Hamburgs erste Adresse für Zoll & Außenwirtschaft lebendig!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Sende uns in diesem Fall Deine Bewerbungsunterlagen bitte an a.johannes@hza-seminare.de.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!