Aufgaben und Pflichten der Ausfuhrverantwortlichen
Grundlagen, innerbetriebliche Organisation und Haftung
Praxisseminar, Führungskräfte Spezial, 1-tägig, 09:00 bis 16:30 Uhr
Der Ausfuhrverantwortliche (AV) muss Mitglied der Geschäftsführung / des Vorstandes sein und gegenüber der Aufsichtsbehörde (BAFA) benannt werden. Ihm obliegt es durch geeignete organisatorische Maßnahmen sicherzustellen, dass alle Vorschriften des Außenwirtschaftsrechts eingehalten werden. Neben den hieraus resultierenden zahlreichen Aufgaben und Pflichten haftet der Ausfuhrverantwortliche persönlich für jegliche Verstöße gegen das Außenwirtschaftsrecht im Unternehmen.
- Sind die innerbetrieblichen Prozesse und die Organisation Ihrer Außenwirtschaftsgeschäfte exportkontrollrechtlich vollständig und rechtssicher gemäß den aktuellen Anforderungen aufgesetzt?
- Wissen Sie, ob die getroffenen Maßnahmen in ihrer Gesamtheit so effektiv sind, dass Verstöße vermieden werden?
Die Folgen von Verstößen können nicht nur den Ausfuhrverantwortlichen, die Geschäftsführung / den Vorstand, die Führungskräfte oder die Mitarbeiter in erhebliche Schwierigkeiten bringen, sondern auch das Unternehmen in seiner Existenz bedrohen.
Unser Experte gibt Ihnen einen praxisorientieren Überblick über einen effizienten Aufbau der innerbetrieblichen Exportkontrollprozesse sowie die rechtlichen Grundlagen. Dabei wird die Position und Stellung der/des Ausfuhrverantwortlichen detailliert besprochen und diskutiert.
Sie erhalten umfassende Kenntnisse über Ihre Aufgaben, Ihre Rechte und Pflichten sowie Ihre Haftung. Ein Überblick über das aktuelle Exportkontroll- und Außenwirtschaftsrecht untermauern das benötigte Wissen für Ihre tägliche Praxis.
Anschauliche Praxisbeispiele, typische Fehlerquellen und mögliche Lösungsansätze verdeutlichen das vermittelte Praxiswissen.
Hinweis für Termine ab 2024
Digitale Schulungsunterlagen! Vergessen Sie nicht Ihren eigenen Laptop!
Schritt für Schritt stellen wir unsere Schulungsunterlagen von gedruckter auf die digitale Form um – der Umwelt und Ihnen zuliebe! Wir kommen den Wünschen der Teilnehmerinnen und Teilnehmer damit gern nach, die Unterlagen nun für Sie noch flexibler elektronisch zur Verfügung zu stellen. Sie entscheiden dann selbst, ob Sie diese elektronisch bearbeiten oder archivieren, oder ausdrucken wollen.
Im Vorfeld des Seminars erhalten Sie einen Link, über den Sie sich die Schulungsunterlagen als PDF-Dokument aus der HZA-Cloud herunterladen können.
Gut für Sie: Über die Suchfunktion können Sie Inhalte schnell wiederfinden und sich direkt im Dokument Notizen machen. Und: Die digitalen Unterlagen sparen Papier und Platz!
Wichtig! Um die Schulungsunterlagen im Seminar nutzen zu können, bringen Sie bitte Ihr eigenes Notebook oder Tablet samt Netzteil mit!
Inhalt
- Die innerbetriebliche Exportkontrolle im Überblick
- Zweck, Gestaltung, Grundlagen und Verpflichtungen
- Stellung der / des Ausfuhrverantwortlichen
- Compliance-System
- Exportkontrollrecht in der Praxis
- Aktuelles zum Außenwirtschaftsrecht
- Personen- und güterbezogene Beschränkungen
- Überblick, Grundlagen (Sanktionslisten, Güterlisten, Technologietransfer, Catch All, und weitere)
- Rechtliche Anforderungen, Auswirkungen und Verpflichtungen
- Praxisbezogene Organisation
- Beachtung länderbezogener Embargos
- Überblick, Grundlagen (z.B. Bereitstellungsverbot, Reichweite)
- Beispiele: Iran und Russland / Ukraine
- Praxisbezogene Organisation der Embargoprüfung
- Bedeutung des US-Exportkontrollrechts für Unternehmen
- Aufgaben und Pflichten des Ausfuhrverantwortlichen
- Personalauswahl
- Kenntnisse, Fähigkeiten, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Auswahl der / des Exportkontrollbeauftragten
- Aufbauorganisation
- Stellung der Exportkontrolle im Unternehmen
- Die Rolle der / des Exportkontrollbeauftragten
- Verteilung der Zuständigkeiten in der Praxis (z.B. Stoppfunktion)
- Ablauforganisation
- Verfahrensanweisungen und Dokumentation
- Melde- und Genehmigungspflichten und –verfahren; die Mitwirkung der / des Ausfuhrverantwortlichen
- Verfahrenserleichterungen und Einsparpotentiale
- Arbeitsmittel, IT, Verfahren zur Klärung bei Zweifeln
- Schulung- und Weiterbildung
- Kenntnisse und Weiterbildung der / des AV und des Fachpersonals
- Sensibilisierung und Schulung im gesamten Unternehmen
- Überwachungspflicht
- Operatives Monitoring und Überprüfung des Compliance-Systems
- Umgang mit festgestellten Verstößen
- Personalauswahl
- Die Haftung des Ausfuhrverantwortlichen
- Rechtsfolgen bei Verstößen
- Straftaten und Ordnungswidrigkeiten
- Offenlegung von Verstößen – Bußgeldbefreiung
- Persönliche Haftung (AV, Unternehmen, Führungskräfte, Mitarbeiter)
- Rechtsfolgen bei Verstößen
- Maßnahmen zur Risikominimierung
- Einrichtung eines risikobasierten Compliance-Systems (ICP)
- Einrichtung eines Hinweisgebersystems
- Diskussion von Fallbeispielen mit Lösungsansätzen
Tagesablauf
ab 8:45 Uhr | Empfang |
9:00 Uhr | Beginn des Seminars |
10:45 Uhr - 11:00 Uhr | Tee- und Kaffeepause |
12:30 Uhr - 13:30 Uhr | Gemeinsames Mittagessen |
15:00 Uhr - 15:15 Uhr | Tee- und Kaffeepause |
ca. 16:30 Uhr | Ende des Seminars und Austeilung der Teilnehmerzertifikate |
Dieses Seminar richtet sich an Ausfuhrverantwortliche sowie an Geschäftsführer und Vorstände, die als Ausfuhrverantwortliche benannt werden sollen. Angesprochen sind ebenfalls alle Geschäftsführer und Vorstände, Exportkontrollbeauftrage sowie sonstige Führungskräfte in exportorientierten Unternehmen, Speditionen und bei Dienstleistern.
Vorkenntnisse sind nicht erforderlich.
Michael Jeggle
Michael Jeggle war von 2011 bis 2017 Leiter Zoll und Exportkontrolle bei der Drägerwerk AG in Lübeck. In dieser Funktion war er für die weltweite Organisation, Festlegung von internen Anweisungen und Abläufen zur Sicherstellung einer Übereinstimmung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften und der Definition der Strategie in Sachen Zoll und Exportkontrolle verantwortlich.
Michael Jeggle war seit seinem Eintritt 1980 in die Drägerwerk AG Lübeck im Laufe der Jahre mit diversen technischen Managementaufgaben in den Bereichen Entwicklung, Produktionstechnik, Produktion, Logistik und Service in Deutschland und den Niederlanden betraut. Anfang 2009 wurde er mit der Durchführung von Zollprojekten zur Sicherstellung der elektronischen Anmeldung als auch der Erneuerung der vorhandenen Bewilligungen beauftragt.
Michael Jeggle
Michael Jeggle war von 2011 bis 2017 Leiter Zoll und Exportkontrolle bei der Drägerwerk AG in Lübeck. In dieser Funktion war er für die weltweite Organisation, Festlegung von internen Anweisungen und Abläufen zur Sicherstellung einer Übereinstimmung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften und der Definition der Strategie in Sachen Zoll und Exportkontrolle verantwortlich.
Michael Jeggle war seit seinem Eintritt 1980 in die Drägerwerk AG Lübeck im Laufe der Jahre mit diversen technischen Managementaufgaben in den Bereichen Entwicklung, Produktionstechnik, Produktion, Logistik und Service in Deutschland und den Niederlanden betraut. Anfang 2009 wurde er mit der Durchführung von Zollprojekten zur Sicherstellung der elektronischen Anmeldung als auch der Erneuerung der vorhandenen Bewilligungen beauftragt.
Anreise
Öffentliche Verkehrsmittel
Die HZA Hamburger Zollakademie liegt zentral zu den U-/S-Bahn und Bus-Stationen am Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof sind es ca. 5 Minuten Fußweg zu uns.
Am einfachsten finden Sie Ihren schnellsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Seite des HVV.
Vom Flughafen
Auch vom Flughafen können Sie mit der S-Bahn (S1) bis zum Hauptbahnhof fahren. Ein Taxi kostet unter „normalen“ Verkehrsumständen ca. 29,00 € (Fahrtzeit ca. 30 Min.).
Mit dem Auto
Die HZA Hamburger Zollakademie befindet sich in der Innenstadt. Hier finden Sie leider keine einzelnen Parkplätze an den Straßen, sodass wir Ihnen die umliegenden Parkhäuser empfehlen möchten.
Wir wünschen Ihnen eine gute Fahrt und freuen uns, Sie bald in der HZA Hamburger Zollakademie begrüßen zu dürfen.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Parkplatzempfehlungen Hamburg (PDF)
Hotelempfehlungen
Sollten Sie für Ihren Aufenthalt in Hamburg ein Hotel benötigen, haben wir Ihnen ein paar Hotels in der Nähe der HZA zusammengestellt.
Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
Hinweis
Als unser Seminarteilnehmer haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre speziellen Fach- und Praxisfragen vor dem Seminarbeginn zuzusenden. Diese wird der Referent dann gern im Seminar oder in der Pause mit Ihnen besprechen. Bitte senden Sie uns Ihre Fragen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn über die Antwortfunktion Ihrer Anmeldebestätigung, damit wir Ihre Fragen dem Seminar zuordnen können.
*Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und beinhaltet eine umfangreiche digitale Seminarunterlage, ein Teilnehmerzertifikat, Kaffee-/Teepausen sowie ein gemeinsames Mittagessen beim Seminar. Der dritte und alle weiteren Teilnehmer, die aus einem Unternehmen an demselben Termin teilnehmen, erhalten einen Rabatt in Höhe von 10% auf die Teilnahmegebühr. Rabatte sind nicht kumulierbar.
