Praxiswissen für Zollbeauftragte

Rechte, Pflichten, Organisation und aktuelles Praxiswissen

Praxisseminar, 1-tägig, 09:00 bis 16:30 Uhr

Die Veranstaltung am 22. November 2021 findet als Präsenzveranstaltung in der HZA statt und wird zeitgleich als Livestream für entsprechend angemeldete Teilnehmer übertragen. Alle weiteren Veranstaltungen werden - nach derzeitigem Stand - als Präsenzveranstaltung stattfinden.

Um den stetig steigenden Anforderungen an die Bewilligungen, das Monitoring beim AEO oder auch der damit zusammenhängenden Risikoanalyse des Zolls gerecht zu werden, benötigen Unternehmen vermehrt Mitarbeiter/-innen, die die Aufgabe als zentraler Ansprechpartner gegenüber dem Zoll übernehmen. 

Die Positionen des „Zollbeauftragten“/„Gesamtverantwortlichen Zoll“ bringen ganz neue Herausforderungen sowohl für das Unternehmen als auch die Mitarbeiter mit sich. 

Für eine fehlerfrei funktionierende Zollabteilung - oder gar eines Customs Competence Centers - sind nicht nur ein effizienter Aufbau und die Überwachung der innerbetrieblichen Prozesse ausschlaggebend, sondern auch der Nachweis eines umfassend, immer aktuell geschulten Zollbeauftragten hilfreich und teilweise vom Zoll gefordert. 

Unser Experte stellt Ihnen die typischen Aufgaben, Rechte und Pflichten des Zollbeauftragten dar. Des Weiteren werden beispielhaft die Implementierung in das interne Kontrollprogramm (ICP) erläutert. Der Aufbau und die Umsetzung von Arbeitsanweisungen sowie die rechtliche Umsetzung der Leitlinien zur regelmäßigen Weiterbildung des Personals werden Ihnen praxisnah dargestellt. 

Ihr Nutzen 

  • Sichere Umsetzung
    • der internen Zollprozesse
    • der Bewilligungsvorgaben des Zolls
    • der AEO-Anforderungen
  • Vermeidung von
    • wiederkehrenden Prozessfehlern
    • Verstößen gegen das Zollrecht
    • Verlusten einer Bewilligung

Inhalt

  • Überblick über die innerbetriebliche Organisation einer effizienten Zollabteilung
    • Aufbau und Abläufe der relevanten Zollprozesse
    • Compliance und Kontrollsysteme
    • Positionen und Funktionen
      • Zollbeauftragte
      • Geschäftsführer und Ausfuhrverantwortlicher
    • Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
  • Aufgabenbereiche des Zollbeauftragten
    • Management der Bewilligungen
    • Vorbereitung auf das jeweilige AEO-Monitoring
    • Aufbau und Überwachung eines Risikomanagement-systems
      • Innerbetriebl. Abläufe, Verfahrensanweisungen
      • Kontrollsysteme
      • Frühwarnsystem zur Erkennung und Vermeidung von Arbeitsfehlern
    • Aufbau eines geeigneten Schulungssystems
  • Rechte, Pflichten und Haftung des Zollbeauftragten
  • Typische Fehlerquellen und Tipps für die tägliche Praxis

Tagesablauf

ab 8:45 Uhr

Empfang

9:00 Uhr

Beginn des Seminars

10:45 Uhr - 11:00 Uhr

Tee- und Kaffeepause

12:30 Uhr - 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

15:00 Uhr - 15:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

ca. 16:30 Uhr

Ende des Seminars und Austeilung der Teilnehmerzertifikate

Das Seminar richtet sich an alle Geschäftsführer, Zollbeauftrage und die, die es werden wollen sowie Verantwortliche, die im Unternehmen als Ansprechpartner für den Zoll beauftragt worden sind.

Hamburg
Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage, ist ehemaliger Customs Manager Deutschland bei der Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG in Hamburg. Seine Karriere bei Hellmann begann Hans-Peter Grage 1991, wo er seitdem verschiedene Positionen im Bereich Import-See übernahm. Zuvor war Hans-Peter Grage 17 Jahre bei der Firma Fenthol & Sandtmann in Hamburg tätig. Nach seiner Lehre zum Speditionskaufmann lagen auch hier seine Tätigkeitsfelder im Bereich Seefracht-Import mit dem Schwerpunkt Verzollungen.

Hans-Peter Grage ist in den folgenden Arbeitskreisen ehrenamtlich tätig: Zollkommission im Verein Hamburger Spediteure, Zoll und Außenwirtschaft beim DSLV, Zoll und Außenwirtschaft bei der IHK, Hamburg sowie in einem Zollarbeitskreis bei der deutschen Modeindustrie.

Termine

  • 22.11.2021
  • 22.11.2021
  • 27.01.2022
Webinar
Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage

Hans-Peter Grage, ist ehemaliger Customs Manager Deutschland bei der Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG in Hamburg. Seine Karriere bei Hellmann begann Hans-Peter Grage 1991, wo er seitdem verschiedene Positionen im Bereich Import-See übernahm. Zuvor war Hans-Peter Grage 17 Jahre bei der Firma Fenthol & Sandtmann in Hamburg tätig. Nach seiner Lehre zum Speditionskaufmann lagen auch hier seine Tätigkeitsfelder im Bereich Seefracht-Import mit dem Schwerpunkt Verzollungen.

Hans-Peter Grage ist in den folgenden Arbeitskreisen ehrenamtlich tätig: Zollkommission im Verein Hamburger Spediteure, Zoll und Außenwirtschaft beim DSLV, Zoll und Außenwirtschaft bei der IHK, Hamburg sowie in einem Zollarbeitskreis bei der deutschen Modeindustrie.

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  • 22.11.2021
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  • 27.01.2022
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Anreise

Öffentliche Verkehrsmittel

Die HZA Hamburger Zollakademie liegt zentral zu den U-/S-Bahn und Bus-Stationen am Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof sind es ca. 5 Minuten Fußweg zu uns.
Am einfachsten finden Sie Ihren schnellsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Seite des HVV.

Vom Flughafen

Auch vom Flughafen können Sie mit der S-Bahn (S1) bis zum Hauptbahnhof fahren. Ein Taxi kostet unter „normalen“ Verkehrsumständen ca. 29,00 € (Fahrtzeit ca. 30 Min.).

Mit dem Auto

Die HZA Hamburger Zollakademie befindet sich in der Innenstadt. Hier finden Sie leider keine einzelnen Parkplätze an den Straßen, sodass wir Ihnen die umliegenden Parkhäuser empfehlen möchten.

Wir wünschen Ihnen eine gute Fahrt und freuen uns, Sie bald in der HZA Hamburger Zollakademie begrüßen zu dürfen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Parkplatzempfehlungen Hamburg (PDF)

Hotelempfehlungen

Sollten Sie für Ihren Aufenthalt in Hamburg ein Hotel benötigen, haben wir Ihnen ein paar Hotels in der Nähe der HZA zusammengestellt.

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Hinweis

Als unser Seminarteilnehmer haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre speziellen Fach- und Praxisfragen vor dem Seminarbeginn zuzusenden. Diese wird der Referent dann gern im Seminar oder in der Pause mit Ihnen besprechen. Bitte senden Sie uns Ihre Fragen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn über die Antwortfunktion Ihrer Anmeldebestätigung, damit wir Ihre Fragen dem Seminar zuordnen können.

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22.11.2021, 09:00 - 16:30 Uhr
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21.04.2022, 09:00 - 16:30 Uhr
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10.11.2022, 09:00 - 16:30 Uhr
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* Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und beinhaltet eine umfangreiche Seminar-/Webinarunterlage, ein Teilnehmerzertifikat, Kaffee-/Teepausen sowie ein gemeinsames Mittagessen beim Seminar. Der dritte und alle weiteren Teilnehmer, die aus einem Unternehmen an demselben Termin teilnehmen, erhalten einen Rabatt in Höhe von 10% auf die Teilnahmegebühr. Rabatte sind nicht kumulierbar.

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