Praxiswissen für Zollbeauftragte

Rechte, Pflichten, Organisation und aktuelles Praxiswissen

Praxisseminar, 1-tägig, 09:30 bis 17:00 Uhr

Um den stetig steigenden Anforderungen an die Bewilligungen, das Monitoring beim AEO oder auch der damit zusammenhängenden Risikoanalyse des Zolls gerecht zu werden, benötigen Unternehmen vermehrt Mitarbeiter/-innen, die die Aufgabe als zentraler Ansprechpartner gegenüber dem Zoll übernehmen. 

Die Positionen des „Zollbeauftragten“/„Gesamtverantwortlichen Zoll“ bringen ganz neue Herausforderungen sowohl für das Unternehmen als auch die Mitarbeiter mit sich. 

Für eine fehlerfrei funktionierende Zollabteilung - oder gar eines Customs Competence Centers - sind nicht nur ein effizienter Aufbau und die Überwachung der innerbetrieblichen Prozesse ausschlaggebend, sondern auch der Nachweis eines umfassend, immer aktuell geschulten Zollbeauftragten hilfreich und teilweise vom Zoll gefordert. 

Unser Experte stellt Ihnen die typischen Aufgaben, Rechte und Pflichten des Zollbeauftragten dar. Des Weiteren werden beispielhaft die Implementierung in das interne Kontrollprogramm (ICP) erläutert. Der Aufbau und die Umsetzung von Arbeitsanweisungen sowie die rechtliche Umsetzung der Leitlinien zur regelmäßigen Weiterbildung des Personals werden Ihnen praxisnah dargestellt. 

Ihr Nutzen 

  • Sichere Umsetzung
    • der internen Zollprozesse
    • der Bewilligungsvorgaben des Zolls
    • der AEO-Anforderungen
  • Vermeidung von
    • wiederkehrenden Prozessfehlern
    • Verstößen gegen das Zollrecht
    • Verlusten einer Bewilligung

Inhalt

  • Überblick über die innerbetriebliche Organisation einer effizienten Zollabteilung
    • Aufbau und Abläufe der relevanten Zollprozesse
    • Compliance und Kontrollsysteme
    • Positionen und Funktionen
      • Zollbeauftragte
      • Geschäftsführer und Ausfuhrverantwortlicher
    • Schnittstellen zu anderen Unternehmensbereichen
  • Aufgabenbereiche des Zollbeauftragten
    • Management der Bewilligungen
    • Vorbereitung auf das jeweilige AEO-Monitoring
    • Aufbau und Überwachung eines Risikomanagement-systems
      • Innerbetriebl. Abläufe, Verfahrensanweisungen
      • Kontrollsysteme
      • Frühwarnsystem zur Erkennung und Vermeidung von Arbeitsfehlern
    • Aufbau eines geeigneten Schulungssystems
  • Rechte, Pflichten und Haftung des Zollbeauftragten
  • Typische Fehlerquellen und Tipps für die tägliche Praxis

Tagesablauf

ab 09:00 Uhr

Empfang und Ausgabe der Seminarunterlagen

09:30 Uhr - ca. 09:45 Uhr

Begrüßung durch den Referenten und Abstimmung der Seminarschwerpunkte

11:00 Uhr - 11:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

12:30 Uhr - 13:30 Uhr

Gemeinsames Mittagessen

15:00 Uhr - 15:15 Uhr

Tee- und Kaffeepause

ca. 17:00 Uhr

Ende des Seminars und Austeilung der Teilnehmerzertifikate

Das Seminar richtet sich an alle Geschäftsführer, Zollbeauftrage und die, die es werden wollen sowie Verantwortliche, die im Unternehmen als Ansprechpartner für den Zoll beauftragt worden sind.

20.03.2020
Pascal Bruhns

Pascal Bruhns

Pascal Bruhns ist Referent für Zoll und Exportkontrolle bei der HZA Hamburger Zollakademie in Hamburg. Als gelernter Speditionskaufmann und geprüfter Zolldeklarant greift er auf eine jahrelange Erfahrung bei der a. hartrodt (GmbH & Co.) KG, einer weltweit agierenden See- und Luftfrachtspedition, zurück. Pascal Bruhns begann seine Laufbahn bei a. hartrodt Anfang der 90er Jahre und setzte dort ab 2001 sämtliche Implementierungen der ATLAS Anforderungen um. 2006 übernahm er die Funktion des Zollbeauftragten und fungierte als Bindeglied zwischen den internen operativen Bereichen und den Zollämtern. Unter anderem war Pascal Bruhns für die Umsetzungen der Anforderungen sämtlicher Bewilligungen im Unternehmen, die Beantragung AEO-F und den Aufbau des „Internen Kontrollsystems“ verantwortlich.

Pascal Bruhns war in dieser Zeit Mitglied des Arbeitskreises der Zollkommission im Verein Hamburger Spediteure.

20.08.2020
Pascal Bruhns

Pascal Bruhns

Pascal Bruhns ist Referent für Zoll und Exportkontrolle bei der HZA Hamburger Zollakademie in Hamburg. Als gelernter Speditionskaufmann und geprüfter Zolldeklarant greift er auf eine jahrelange Erfahrung bei der a. hartrodt (GmbH & Co.) KG, einer weltweit agierenden See- und Luftfrachtspedition, zurück. Pascal Bruhns begann seine Laufbahn bei a. hartrodt Anfang der 90er Jahre und setzte dort ab 2001 sämtliche Implementierungen der ATLAS Anforderungen um. 2006 übernahm er die Funktion des Zollbeauftragten und fungierte als Bindeglied zwischen den internen operativen Bereichen und den Zollämtern. Unter anderem war Pascal Bruhns für die Umsetzungen der Anforderungen sämtlicher Bewilligungen im Unternehmen, die Beantragung AEO-F und den Aufbau des „Internen Kontrollsystems“ verantwortlich.

Pascal Bruhns war in dieser Zeit Mitglied des Arbeitskreises der Zollkommission im Verein Hamburger Spediteure.

11.12.2020
Pascal Bruhns

Pascal Bruhns

Pascal Bruhns ist Referent für Zoll und Exportkontrolle bei der HZA Hamburger Zollakademie in Hamburg. Als gelernter Speditionskaufmann und geprüfter Zolldeklarant greift er auf eine jahrelange Erfahrung bei der a. hartrodt (GmbH & Co.) KG, einer weltweit agierenden See- und Luftfrachtspedition, zurück. Pascal Bruhns begann seine Laufbahn bei a. hartrodt Anfang der 90er Jahre und setzte dort ab 2001 sämtliche Implementierungen der ATLAS Anforderungen um. 2006 übernahm er die Funktion des Zollbeauftragten und fungierte als Bindeglied zwischen den internen operativen Bereichen und den Zollämtern. Unter anderem war Pascal Bruhns für die Umsetzungen der Anforderungen sämtlicher Bewilligungen im Unternehmen, die Beantragung AEO-F und den Aufbau des „Internen Kontrollsystems“ verantwortlich.

Pascal Bruhns war in dieser Zeit Mitglied des Arbeitskreises der Zollkommission im Verein Hamburger Spediteure.

Anreise

Öffentliche Verkehrsmittel

Die HZA Hamburger Zollakademie liegt zentral zu den U-/S-Bahn und Bus-Stationen am Hauptbahnhof. Vom Hauptbahnhof sind es ca. 5 Minuten Fußweg zu uns.
Am einfachsten finden Sie Ihren schnellsten Weg mit öffentlichen Verkehrsmitteln über die Seite des HVV.

Vom Flughafen

Auch vom Flughafen können Sie mit der S-Bahn (S1) bis zum Hauptbahnhof fahren. Ein Taxi kostet unter „normalen“ Verkehrsumständen ca. 29,00 € (Fahrtzeit ca. 30 Min.).

Mit dem Auto

Die HZA Hamburger Zollakademie befindet sich in der Innenstadt. Hier finden Sie leider keine einzelnen Parkplätze an den Straßen, sodass wir Ihnen die umliegenden Parkhäuser empfehlen möchten.

Wir wünschen Ihnen eine gute Fahrt und freuen uns, Sie bald in der HZA Hamburger Zollakademie begrüßen zu dürfen.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Parkplatzempfehlungen Hamburg (PDF)

Hotelempfehlungen

Sollten Sie für Ihren Aufenthalt in Hamburg ein Hotel benötigen, haben wir Ihnen ein paar Hotels in der Nähe der HZA zusammengestellt.

Bei Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.

Hotelempfehlungen Hamburg (PDF)

Hinweis

Als unser Seminarteilnehmer haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre speziellen Fach- und Praxisfragen vor dem Seminarbeginn zuzusenden. Diese wird der Referent dann gern im Seminar oder in der Pause mit Ihnen besprechen. Bitte senden Sie uns Ihre Fragen bis spätestens 2 Wochen vor Seminarbeginn über die Antwortfunktion Ihrer Anmeldebestätigung, damit wir Ihre Fragen dem Seminar zuordnen können.

Seminarbeschreibung als PDF Download
20.03.2020
Hamburg
€ 549,00 zzgl. MwSt. *
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20.08.2020
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11.12.2020
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* Die Teilnahmegebühr versteht sich pro Person und beinhaltet eine umfangreiche Seminarunterlage, ein Teilnehmerzertifikat, Kaffee-/Teepausen sowie ein gemeinsames Mittagessen. Der dritte und alle weiteren Teilnehmer, die aus einem Unternehmen an demselben Termin teilnehmen, erhalten einen Rabatt in Höhe von 10% auf die Teilnahmegebühr. Rabatte sind nicht kumulierbar.

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